Secrétaire chargé(e) de l’accueil et de la location des salles municipales

Viriat, 7  086 habitants, commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique recrute :

Secrétaire chargé(e) de l’accueil et de la location des salles municipales

Adjoint Administratif, catégorie C

A défaut contractuel article 3-3-2 de la loi 84-53

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services en lien avec l’adjointe au Maire déléguée à l’administration générale, vous assurez les missions suivantes :

-              accueillir le public : accueil physique, téléphonique et par voie électronique, identifier les demandes, donner les renseignements, orienter les usagers vers les différents services, transmettre les formulaires

-              gestion des locations des salles municipales : établir les plannings, suivi des pré-réservation, établir les contrats de location, remise des clefs, encaissement et suivi des paiements (régisseur) et pilotage des états des lieux

-              gestion des dossiers annuels de demande de subvention des associations : envoi des courriers, des dossiers, traitement des réponses

-              gestion du courrier (enregistrement, distribution, affranchissement, retours), des arrêtés temporaires de débit de boisson

-              gestion des stocks de fournitures administratives

-              assurer des missions de secrétariat pour la direction générale des services (réponse candidatures spontanées, CVthèque, publipostage partenaires de la commune…) et élaboration du calendrier des fêtes

-              mise à jour de l’annuaire des associations,

Profil recherché

-              niveau bac +2 (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations….)

-              qualités relationnelles (écoute, reformulation, réponse, sens de la répartie)

-              Rigueur et organisation administrative

-              sens du service public et esprit d’équipe

-              autonomie, discrétion, diplomatie, bonne présentation, capacités d’expression orale et écrite

-              très bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel…), capacités d’adaptation aux logiciels métiers

-              expérience exigée sur des fonctions similaires

Poste à temps complet : 35 h hebdomadaires sur 5 jours selon horaires de l’ouverture au public : 8 h 30-12 heures /13 h 30 – 17 heures

POSTE A POURVOIR AU 15 SEPTEMBRE 2025

Envoyer votre lettre de motivation + CV à M. le Maire Mairie de Viriat 204 Rue Prosper Convert 01440 VIRIAT. Il est précisé que les CV envoyés seuls, sans être accompagnés d’une lettre de motivation, ne seront pas examinés. Le poste sera pourvu par le premier candidat dont le profil correspondra

Contact : Florence Le Coz, DGS au 04 74 25 30 88