Services administratifs

MAIRIE DE VIRIAT
204, Rue Prosper Convert
01440 VIRIAT
Tél : 04 74 25 30 88 

Fax : 04 74 25 10 04
Mail : mairie@viriat.fr
 

LE SERVICE ADMINISTRATIF accueille le public aux horaires suivants : 

-          du Lundi au Vendredi de 8 H 00 à 12 H 00 et de 13 H 30 à 17 H 30
-          le Samedi de 8 H 00 à 12 H 00 uniquement pour les dossiers carte d'identité, et inscriptions sur les listes électorales.

Au rez de chaussée se trouvent l’accueil, l’Etat Civil, le service élection, service logement et le CCAS.

  • L’agent d’accueil répond aux demandes des visiteurs, les oriente vers les différents services, réceptionne les appels téléphoniques.
    Il  est chargé du recensement militaire et de la réservation des salles communales.
    Il gère également les formalités comme les cartes d’identité, les passeports, les attestations et autres documents officiels.(voir démarches administratives)
  • Les officiers d’état civil enregistrent les actes de naissances, de reconnaissance, de mariage, de décès, assurent l’apposition des différentes mentions (nationalité, adoption, rectification…), délivrent des copies d’actes et duplicata des livrets de famille…( voir démarches administratives)
  • La responsable du service population, assure les différentes fonctions relatives aux :
    - élections : révision annuelle de la liste électorale, préparation et organisation des élections politiques ainsi que des élections professionnelles (Prud’hommes, Chambre d’Agriculture…).
    - Demandes de logements sociaux en liaison avec les bailleurs. (voir aussi démarches administratives)
    - Centre Communal d’Action Social (CCAS), service social de proximité qui gère les aides financières, alimentaires accordées aux personnes en situation de précarité, les dossiers de revenu minimum d’insertion (RMI) pour les personnes seules. Une aide peut être apportée pour effectuer des démarches administratives, remplir des dossiers.

INFORMATIONS UTILES :

 

Télécharger Présentation du CCAS

Télécharger QU’EST-CE QUE LE CLIC DU BASSIN BURGIEN ?

Au premier étage se trouvent les bureaux de Mr le Maire, de la Directrice Générale des Services, de la Comptabilité et de la secrétaire de direction.

  • La secrétaire de direction , gère l’agenda du Maire, le suivi du planning des invitations, le traitement du courrier, l’envoi des ordres du jour et des comptes rendus des Conseils Municipaux et des réunions de Municipalités, la gestion du panneau lumineux.
  • La Directrice Générale des Services  dirige l’ensemble des services de la commune sous l’autorité de Monsieur le Maire.
  • Les agents du service comptabilité /paie s’occupent du paiement des factures, du suivi du budget, des salaires et du suivi de la carrière des agents communaux.
     

Au deuxième étage se trouvent les bureaux des adjoints au Maire délégués aux finances, au budget, aux affaires sociales et scolaires.